اداره منابع انسانی

مسئول اداره سرکار خانم شب‌بو منبری

پست الکترونیک:

حوزه فعالیت اداره منابع انسانی گسترده بوده و دربرگیرنده مشاغلی است که متصدیان آنها تحت نظارت مقام مافوق وظایفی از قبیل کارگزینی و امور پرسنلی اعم از جذب و استخدام – تبديل وضعيت  ارتقاء ‌رتبه و پایه کارکنان هیات علمی و غیر هیات علمی– انتصاب- ماموريت و مرخصي- حضور و غياب – انتقال و اخراج و استعفاء - امورات بازنشستگی و از كار افتادگي و همچنين نظارت بر  امور دفتری و بایگانی، ماشین نویسی – اتوماسیون  اداری و غیرو در این واحد به انجام می­رسد.                                                                                                        

در راستای وظایف فوق امورات مشروحه ذیل به انجام می­رسد:

1- انجام امور جذب و استخدام كاركنان و تهيه فرم هاي مشخصات شغل و شاغل و انجام مكاتبات مربوطه

2- کلیه امور پرسنلی شاغلین و بازنشستگان -انجام مکاتبات مربوطه به ارتقاء پایه اعضای هیئت علمی – ماموریت و مرخصی تحصیلی کارکنان- تشکیل پرونده و تهیه و تکمیل مدارک مربوطه به تبدیل وضعیت کارکنان به پیمانی و رسمی -جذب مشمولین وظیفه  - گزینش - نقل و انتقال سوابق  پرداخت حق بيمه به صندو­ق­های مربوطه و جمع آوري  ورفع مشكل سوابق خدمت کارکنان و ...

3- مستندسازی و استعلام مدارک و مستندات موجود در پرونده­های پرسنلی از ارگانهای ذیربط

4- انجام امور طرح طبقه بندي مشاغل ومکاتبه با دفتر برنامه و بودجه و تشکیلات سازمان درخصوص ارتقاء- انتصاب و تغییر پست همکاران

5- صدور احکام کارگزینی همکاران هیات علمی- غیر هیات علمی و قراردای و مشمول قانون کار

6- دانلود اطلاعات سایت­های سازمان تحقیقات و واحدهای مرتبط و ورود اطلاعات در سامانه­های کارگزینی (همتا)- سمپات- سامانه ملی مدیریت ساختار- سامانه جامع مدیریت عملکرد سازمانی (تسما) – انجام فعالیت در سایت­های تامین اجتماعی و سازمان بازنشستگی

7- انجام کلیه وظایف دبیرخانه اعم از دانلود ثبت و ارجاع نامه­ها ودستورالعمل­ها از سایت­های مرتبط -وصول نامه های ارسالی و ارجاع آنان به مسئولین مربوطه - ثبت نامه های وارده و ارجاعی به همکاران - تفکیک نامه های پستی (داخلی و خارجی) و ارجاع به واحدهای تابعه – تهیه و ویرایش نامه­های صادره و ارسال از طریق ECE – دورنگار و پست- پیگیری سوابق نامه ها و ارسال به واحد­های درخواست شده حسب مورد - پاسخ به مراجعین جهت ردیابی در خواست های مربوطه.

8- صدور احکام ماموریت و مرخصی همکاران- تهیه گزارش­های کارکرد ماهانه و کارکرد ماموریت همکاران برای پرداخت توسط اداره امور مالی

9- انجام امور حضور و غیاب کارکنان و کار با نرم­افزارهای مرتبط

همکاران: 

لیست مدیران مرکز